Assistant-gestionnaire de formation

20268
Assistant-gestionnaire de formation
CDI - 4 mois
France - Ile de France - Antony
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Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé…etc).

Nous nous appuyons sur l’expertise de six réseaux de distribution spécialisés en France : PassionFroid, TerreAzur, EpiSaveurs, Délice & Création, Saveurs d’Antoine et Relais d’Or, un en Suisse et un en Espagne.

Dans le cadre de son développement, la Direction des Ressources Humaines du Groupe recherche un Assistant-gestionnaire de formation H/F.

missions

Basé(e) au siège social, vous rejoignez le service Formation dans le cadre d’une mission de 4 mois en CDD.

 

Rattaché(e) au responsable du service, vous prenez en charge les missions suivantes :

 

  • L’organisation administrative et logistique des stages de formation : convocation des participants, suivi des inscriptions, réservation des salles et de l’hôtellerie, relances téléphoniques des succursales, vérification du matériel pédagogique, préparation et vérification des supports de formation, contrôle du bon démarrage des formations à distance ...

 

  • Le suivi administratif des stages : enregistrement des informations sur l’outil FOEDERIS, calcul des coûts des stages, suivi des dossiers de formation (factures, conventions, feuille de présence, évaluations, ...), archivage des dossiers,

 

  • Le suivi du planning de formation : gestion des effectifs, relance téléphonique des succursales, mise à jour du planning...

 

  • Le secrétariat classique du service : accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion des salles de réunion,

 

  • La prise en charge en partie la gestion des écoles des chauffeurs en alternance 


 


Très organisé(e), autonome, vous êtes rigoureux(e) et réactif(e). Vous disposez d’un relationnel agréable et d’un sens développé du service. 

 

Maitrise impérative du pack Office (WORD / EXCEL/ PPT) 

profil

 

De formation supérieure Bac+ 2, vous disposez d'une expérience significative d’au moins 2 ans.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

  • Un groupe en constant développement depuis 110 ans
  • Un actionnariat familial stable
  • Un savoir-faire et une expertise reconnus sur le marché
  • Des valeurs humaines fortes
  • Des salariés passionnés par leur métier
  • Une politique RSE ambitieuse et reconnue (Label « engagé RSE ») 
  • 2 jours de télétravail par semaine

 

Et 6 principes d’action qui nous tiennent à cœur :

 

  • L’orientation clients
  • Le respect des engagements
  • L’esprit de conquête
  • La culture des résultats
  • La confiance dans les hommes
  • La contribution au groupe

 

Intéressé ? alors n’hésitez pas, candidatez et nous en discuterons ensemble !

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