Assistant de Direction - H/F

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Assistant de Direction - H/F
CDI
France - Ile de France - Antony
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Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds d'€ de chiffre d'affaires, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics, santé, etc).

Nous nous appuyons sur l’expertise de six réseaux de distribution spécialisés en France : PassionFroid, TerreAzur, EpiSaveurs, Délice & Création, Saveurs d’Antoine et Relais d’Or, un en Suisse et un en Espagne.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des Ressources Humaines du Groupe recherche un ou une Assistant de Direction - H/F.

missions

Vos missions

 

Rattaché(e) au Directeur RH Groupe, vous rejoignez la Direction des ressources humaines du Groupe Pomona, composée de 50 personnes.

 

En tant qu'Assistant(e) de Direction, en lien avec l'ensemble de la Direction RH, les Responsables RH de région et les Assistant(e)s des membres du COMEX, vos missions principales sont les suivantes :

 

  • Assurer l'assistanat classique du Directeur RH : rédiger des courriers et notes de service, organiser les déplacements du Directeur et gérer son agenda, assurer l'accueil téléphonique et traiter les appels, prendre les messages le cas échéant, suivre les factures et notes de frais, commander les fournitures ;
  • Organiser la logistique d'événements tels que les comités RH, les points avec les Directions de branche, les journées d'intégration des RRH et d'autres journées spécifiques (séminaire annuel DRH, don du sang, vaccination...) : rechercher et réserver le lieu, coordonner les interventions, planifier les rendez-vous ;
  • Suivre les entrées et sorties des collaborateurs, pour tenir à jour les listes du personnel ;
  • Etre l'interlocuteur de la crèche d'entreprise, suivre l'attribution des berceaux et la facturation ;
  • Assurer l'intérim de l'assistanat de la Présidence, lorsque nécessaire.

profil

 

Votre profil

 

De formation supérieure Bac+2/+3, vous disposez d'une expérience réussie d’au moins 4 ans sur un poste en assistanat de direction.

 

Vous disposez de compétences avérées en assistanat de direction et êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et vos compétences rédactionnelles. Vous avez une communication franche et directe, vous savez prendre des initiatives et gérer les urgences. Votre excellent relationnel, votre discrétion, votre autonomie et votre sens de la confidentialité vous permettront d'occuper pleinement vos fonctions.

 

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et connaîssez idéalement Outlook.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

  • Un groupe en constant développement depuis 110 ans,
  • Un actionnariat familial stable,
  • Un savoir-faire et une expertise reconnus sur le marché,
  • Des valeurs humaines fortes,
  • Des salariés passionnés par leur métier,
  • Une politique RSE ambitieuse et reconnue (Label « engagé RSE »),
  • 2 jours de télétravail par semaine.

 

Et 6 principes d’action qui nous tiennent à cœur :

 

  • L’orientation clients,
  • Le respect des engagements,
  • L’esprit de conquête,
  • La culture des résultats,
  • La confiance dans les hommes,
  • La contribution au groupe.

 

Intéressé(e) ? Alors n’hésitez pas, candidatez et nous en discuterons ensemble !

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