Assistant polyvalent- H/F

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Assistant polyvalent- H/F
CDI
France - Ile de France - Wissous (91)
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TerreAzur (3 200 personnes, CA 1  milliard d'euros ), notre réseau d'experts en fruits et légumes et produits de la mer frais recrute pour l'une de ses 18 directions régionales.

missions

Afin de compléter notre équipe RH et d'apporter une touche supplémentaire en matière d'accueil, d'expérience clients et collaborateurs, nous recherchons un(e) assistante polyvalent(e), en charge d'assurer les missions suivantes: 

 

  1. Volet acueil/standard :

 

  • Accueil téléphonique, filtrage et transfert des appels (via le système en place - AVAYA)
  • Accueil physique des clients/prospects, candidats, fournisseurs, prestataires
  • Réception et dispatch des colis et courrier, après traitement et tri

 

  1. Assistanat RH/services généraux :

 

  • Bureautique : impression/reliures de documents
  • Classement de documents administratifs
  • Commandes et gestion des fournitures de bureau
  • Commandes de plateaux repas
  • Organisation/participation à des événements : commandes de boissons, mignardises,…dans le cadre d’accueil clients, départs en retraite,…
  • Gestion de la téléphonie (Portables : commandes de cartes SIM, smartphone, suivi des factures; tél fixe : mise à jour de listes de téléphone et diffusion)
  • Suivi des cartes du MIN
  • Gestion des pannes imprimantes et consommables impression (papier, cartouches,…)
  • Aide sur certains dossiers RH

 

profil

Profil souhaité : de formation Bac à Bac+2 avec une dominante secrétariat/gestion/organisation, vous disposez à minima d'une 1ère solide expérience en tant qu'hôte/hôtesse d'accueil, complétée par la prise en charge de missions complémentaires  (gestion administrative et/ou relation commerciale) au sein d’un environnement dynamique. A ce titre, vous avez notamment développé ou pu vous appuyer sur votre souci de la ponctualité, votre sens relationnel alliant à la fois discrétion et sens du contact, votre capacité à la polyvalence et à l'approche multi-tâches, notamment grâce à vos qualités d'organisation.

 

Si pour vous comme pour nous :

 

- Le premier contact, simple et professionnel, est essentiel

- Le sens du service est capital

- La satisfaction au travail passe notamment par l'autonomie et le collectif

 

Et si on reconnaît parmi vos nombreuses autres qualités la maîtrise du pack-office (Word, Excel indispensables et Powerpoint bienvenue) et une réelle aisance dans la manipulation des outils de communication (téléphonie, outils de gestion, entre autres) alors n'hésitez pas et adressez-nous votre candidature! Nos postes sont évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap. 

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