Responsable Administration du Personnel et Paie- H/F

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Responsable Administration du Personnel et Paie- H/F
CDI
France - rungis - Ile de France
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Le Groupe Pomona (4 milliards d’euros de CA, 11000 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. 

TerreAzur (3000 personnes, CA 898 M€), notre réseau d'experts en fruits et légumes et produits de la mer frais recrute pour l'une de ses 18 directions régionales.

missions

Sous la responsabilité de la responsable RH régionale et accompagnée d’une gestionnaire paie vous aurez pour missions :

 

  • Organiser le service paie (établir le planning mensuel, flux documentaires, créer/simplifier les outils, process, états de contrôles, …) et réussir à constituer un binôme polyvalent et efficace avec la gestionnaire de paie.
  • Superviser et contrôler la paie, être capable de produire (total de 300 paies sur 2 entités)
  • Réaliser et contrôler les déclarations sociales (DSN, DOETH, taxe d’apprentissage…) et le paiement des cotisations sociales
  • Assurer le contrôle de gestion social et différents reporting : suivi des frais de personnel, Turn Over, Absentéisme, suivi des effectifs,
  • Assurer la gestion quotidienne de la vie des salariés (réponses à leur questions, suivi des dossiers, réalisation des attestations …)
  •  Participer à la mise en place et à la réalisation des élections professionnelles
  • Suivre et animer 
    • Les visites médicales
    • Les titres de séjour
    • Les déclarations et les dossiers AT (déclaration, mise à jour base, suivi trimestriel,...)
    • Les contingents (CP, RTT,...) et la gestion des absences : suivi des congés, RTT, maladies, AT, …
    • Les dossiers prévoyance et les invalidités
    • Les habilitations
    • Les dossiers 1% logement et les relations avec l’organisme
  • Suivre les absences maladie (relance, contrôle, ...), et les IJ
  • Réaliser le Bilan social
  • Piloter une partie des actions relatives au plan de formation (mise en jours Foederis, demande de prise en charge, relation avec l’OPCA, apprentissage…)
  • Suivre les sanctions disciplinaires et les dossiers prudhommaux
  • Homogénéiser les postes, et les suivis des salaires,...
  • Clôture de paie en lien avec le service comptabilité : suivi et analyse des frais, provision de primes, consolidation des frais de personnel …

profil

 

Vous êtes en interaction avec la RRH, le directeur de la succursale et les responsables de chaque service. Vous êtes en charge de l’organisation du service paie (planning mensuel, formation de la gestionnaire paie…)

 

Issu(e) d'un BAC +3/+5 dans les domaines RH/Paie et/ou avec certification, vous disposez d'une expérience sur une fonction similaire d’au moins 5 ans. Votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre rigueur sont de sérieux atouts pour le poste. Votre discrétion professionnelle et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans votre mission.

Vous avez une excellente maîtrise d’Excel (formules, TCD, recherches). La connaissance de SAP serait un plus.

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