Assistante de Gestion - H/F

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Assistante de Gestion - H/F
CDI
France - Antony (92) - Ile de France
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Le Groupe Pomona (4 milliards d’euros de CA, 11000 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité.

Dans le cadre de nouveaux projets et de son développement, la Direction des Systèmes d'Informations recrute.

missions

Vous travaillez  sur les aspects administratifs et financiers de la DSI et vos activités principales seront :

 

Administratif :

  • Tâches  d’intendance : réception du courrier, mises à jour de listes, photocopies factures, classements…
  • Saisies des bons de commandes Fournisseurs
  • Contrôle et saisie des notes de frais des collaborateurs DSI
  • Suivre les astreintes, interventions et récupérations internes du personnel DSI
  • Etablir et/ou récupérer les documents RH à transmettre au service du personnel (demande de badge nouveaux arrivants, coupons de transports, déclaration tickets restaurants…)

 

Gestion :

  • Contrôler et rapprocher les factures reçues, des bons de commandes et des déclarations d’heures de nos prestataires
  • Renseigner les fournisseurs sur les litiges en cours
  • Récupérer les documents et informations nécessaires à la création et à la mise à jour des comptes fournisseurs
  • Traitement du flux d’acquisition des Immobilisations de la DSI

profil

Vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent, vous avez déjà acquis une première expérience réussie dans la gestion administrative et disposez d’une aisance avec les chiffres.

De formation bac+2, avec une première expérience de gestion administrative vous êtes organisé, rigoureux, autonome, et avez le sens du service et un excellent relationnel.

Maîtrise des outils bureautiques Word Excel et Powerpoint

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