Assistant Juridique- H/F
Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics, santé, etc).
Nous nous appuyons sur l’expertise de six réseaux de distribution spécialisés en France : PassionFroid, TerreAzur, EpiSaveurs, Délice & Création, Saveurs d’Antoine et Relais d’Or, et un en Espagne.
Dans le cadre de son développement, la Direction des Ressources Humaines du Groupe recherche un Assistant Juridique- H/F.
Rattaché(e) à la Directrice des affaires sociales, vous rejoignez le service composé de 4 Juristes.
En tant qu' Assistant (e) Juridique H/F, vos missions principales sont les suivantes :
RH/Relations Sociales :
- Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (Commissions, négociations et CSEC, CSE du siège social) et en gérer les aspects logistiques
- Suivre et mettre à jour le calendrier social
- Suivre la désignation des élus aux CSEC et les désignations des DSC et DS d’établissement
- Déposer les accords collectifs
- Suivre et mettre à jour les audiences en matière de représentativité syndicale
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers en lien avec les juristes et les cabinets d'avocats/huissiers
- Faciliter la communication au sein de la Direction (rôle d'alerte, descente d'information, lien entre les équipes Siège et Succursales …)
- Organiser les déplacements de l'équipe
- Rédaction de contrats de travail
Administratif :
- Préparer et suivre les dossiers pour les rendez-vous et les réunions (ordre du jour, compte rendu, présentation)
- Assurer le suivi budgétaire du département (factures, …)
- Gérer l'agenda (prise de rendez-vous, organisation de réunion …)
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier (filtre, traitement et proposition de réponse)
- Classer et archiver les différents documents
Vous avez un rôle essentiel de coordination entre les membres de l'équipe, et d'interface vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes.
Vous contribuez à la qualité de l'organisation et à l'image de la Direction par une bonne gestion des aspects logistiques, administratifs et de communication.
Profil :
- De formation supérieure Bac+ 2, vous disposez d'une expérience une expérience dans la fonction d'Assistant(e) RH/juridique au sein d'une structure de taille importante.
- Curieux(se), Rigoureux(se) dynamique et polyvalent(e), vous savez prendre des initiatives et faire preuve d'adaptabilité et de prise de recul.
- Votre capacité à anticiper, votre organisation et votre autonomie vous permettent de mener à bien vos missions dans les délais impartis.
- Votre disponibilité et votre sens de la confidentialité alliés à votre excellent relationnel et à
- votre goût du travail en équipe sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.
- La parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) est impérative
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un groupe en constant développement depuis 110 ans
- Un actionnariat familial stable
- Un savoir-faire et une expertise reconnus sur le marché
- Des valeurs humaines fortes
- Des salariés passionnés par leur métier
- Une politique RSE ambitieuse et reconnue (Label « engagé RSE »)
- 2 jours de télétravail par semaine
Et 6 principes d’action qui nous tiennent à cœur :
- L’orientation clients
- Le respect des engagements
- L’esprit de conquête
- La culture des résultats
- La confiance dans les hommes
- La contribution au groupe
Intéressé(e) ? Alors n’hésitez pas, candidatez et nous en discuterons ensemble !